Personalauswahl für TrÄger im Bereich Jugendhilfe und Kindertagesbetreuung
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Personalauswahl
Die Personalsituation im Bereich Kindertagesbetreuung und in der
Jugendhilfe ist angespannt. Die für die Umsetzung des Berliner Bildungsprogrammes
notwendigen qualifizierten Fachkräfte sind für
Träger nur noch schwer zu bekommen. Die Gewinnung und die Auswahl
von geeigneten Fachkräften ist aufwendig und bindet enorme
personelle Ressourcen.
Die Procedo Berlin GmbH bietet freien Trägern eine kontinuierliche
und bedarfsgerechte Unterstützung bei der Suche und Auswahl qualifizierten
Personals. Wir greifen dabei auf bewährte Methoden der
Personalauswahl zurück, die den Auftraggebern eine zuverlässige
und rechtsverbindliche / rechtssichere Vermittlung passender Bewerber
gewährleistet.
Leistungen
Prozesskoordination und Schnittstellenmanagement
Absprachen bezüglich Art und Umfang, Einsatzort, Ausbildung, wöchentlicher Arbeitszeit, Tarife, Einsatzzeit die nicht aus der Stellenbeschreibung und dem Anforderungsprofil hervorgehen. Die Abfrage erfolgt anhand von standardisierten Fragebögen telefonisch oder per E-Mail.
Absprachen Ausschreibungstext
Erstellung des Ausschreibungstextes (inkl. Rechtschreib- und Zeichensetzungsprüfung. Absprache mit der jeweils zuständigen Bereichsleitung oder anderen direkten Vorgesetzten bzw. der Marketingabteilung des Trägers).
Ausschreibung Print 1
Die Ausschreibung erfolgt in regional relevanten Printmedien (Tagesspiegel, Morgenpost, Berliner Zeitung).
Ausschreibung Print 2
Die Ausschreibung erfolgt in Kurzform in der Zitty, im Tip oder in vergleichbaren Printmedien.
Ausschreibung online
Die Ausschreibung erfolgt durch oder im Namen des Trägers auf den Portalen stellenmarkt-sozial.de und / oder stepstone.de.
Bewerbungseingang und Bewerbungsprüfung
Die eingehenden Unterlagen werden auf Vollständigkeit und Kohärenz bzgl. der Ausschreibung und des Anforderungsprofiles geprüft. BewerberInnen, die dem Anforderungsprofil nicht entsprechen wird, rechtssicher, d.h. im Sinne des AGG unanfechtbar abgesagt.
Telefonisches Erstinterview
In einem Erstinterview wird überprüft, ob die Bewerber tatsächlich bereit sind zu den o.g. Konditionen ein Arbeitsverhältnis einzugehen. Wenn dies nicht der Fall ist, erfolgt die Absage.
Vorauswahl
Alle Unterlagen der noch in Frage kommenden Kandidaten werden zur Vorauswahl an die zuständige Leitungsperson und / oder den Betriebsrat weitergeleitet. Diese wählen anhand der Bewerbungen die geeigneten Bewerber aus.
Einladung geeigneter BewerberInnen
Die Einladung und Terminvereinbarung mit geeigneten BewerberInnen. Bereitstellung geeigneter Räume.
Absage an ungeeignete BewerberInnen
BewerberInnen, die der zuständigen Leitungsperson und / oder dem Betriebsrat nicht entsprechen, wird rechtssicher, d.h. im Sinne des AGG unanfechtbar abgesagt.
Auswahlverfahren
Mit den geeigneten BewerberInnen werden im Rahmen des Auswahlverfahrens zwei Verfahren durchgeführt:
- ein strukturiertes und standardisiertes Interview auf Grundlage des Anforderungsprofiles
- Eigenschafts- und Wissenstests (z.B. BIP 6F & aufgabenspezifischer Wissenstest)
Zu diesem Termin werden die verantwortlichen Vertreter des Trägers hinzugezogen (verantwortliche Führungskraft & Betriebsrat oder sonstige Mitarbeitervertreter).
Zusage oder Absage
Mündliches und / oder schriftliches Feedback zur Anbahnung einer Anstellung. Absagen an Bewerber die nicht ausgewählt wurden, diesen wird rechtssicher, d.h. im Sinne des AGG unanfechtbar abgesagt.
Evaluation Prozess
Der Träger erhält ein qualifiziertes Feedback bezüglich der Stärken und Schwächen des Auswahlprozesses. Dieses beinhaltet ein Feedback über gute und optimierbare Abläufe im Vorgehen des Trägers und bei der Procedo Berlin GmbH.
Erstellung eines Profiles für die Personalabteilung
Erstellung eines Profils bezüglich relevanter Kriterien. Diese können dem Träger als Grundlage einer weiteren Personalentwicklung dienen. Basis hierfür sind die Bewerbungsunterlagen und Zeugnisse, das Verhalten im Interview, die Ergebnisse des Testes und eine generelle Perspektiveinschätzung bezüglich der Entwicklungspotentiale. Bereitstellung der kompletten Bewerbungsunterlagen zur weiteren Verwahrung.
Grundlagen für die Auftragserbringung
Stellenbeschreibung
Eine standardisierte Stellenbeschreibung des Trägers sollte vorliegen. Bei Bedarf erstellt die Procedo Berlin GmbH in Absprache und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Leitung gegen ein einmalige Pauschale eine standardisierte Stellenbeschreibung, die im weiteren Verlauf durch den Träger genutzt werden kann.
Anforderungsprofil
Ebenso ist ein Anforderungsprofil notwendig, in dem Ausbildung, die geforderten Fähigkeiten, Kenntnisse, Eigenschaften, Hard & Soft Skills auf Grundlage der Stellenbeschreibung des Trägers aufgeführt werden. Das Anforderungsprofil ist Grundlage für die Erstellung eines Leitfadens für das Einstellungsgespräch. Sollte dieses nicht vorliegen, kann durch die Procedo Berlin GmbH ebenfalls ein standardisiertes Anforderungsprofil für die Nutzung durch den Träger in Absprache mit dem Träger erarbeitet werden.
Kosten
Die Meldung der zu besetzenden Stellen erfolgt quartalsweise, bei Bedarf auch im Zyklus von acht Wochen.
- eine zu besetzende Stelle pro Quartal kostet 2500,00 € zzgl. USt.
- zwei bis drei zu besetzende Stellen pro Quartal kosten 4000,00 € zzgl. USt.
- vier bis f ünf zu besetzende Stellen pro Quartal kosten 5500,00 € zzgl. USt.
- fünf bis acht zu besetzende Stellen pro Quartal kosten 7000,00 € zzgl. USt.
Die Zusammenarbeit wird in einem Dienstleistungsvertrag geregelt.
